Voldoet jouw software aan hovenierseisen?
Wie had ooit kunnen bedenken dat je met je vinger als pen je gehele bedrijf en bedrijfsprocessen inzichtelijk kunt maken.
In relatief korte tijd is ook in onze branche de computer een onmisbaar onderdeel geworden van ons werk. Waar de computer eerst mondjesmaat werd gebruikt voor de mail, een beetje Word en berekeningen in Excel zie je versneld de toename in pakketten die het hele bedrijfsproces ondersteunen.
Pakketten zijn er in vele vormen. Voor een juiste keuze zie je al gauw door de bomen het bos niet meer.
Je zou een pakket als volgt kunnen beoordelen:
- Is het pakket volledig of zijn er verschillende modules. Dit verschil heeft vooral te maken met de maandelijkse kosten,
- Is een pakket online (dus in de Cloud) volledig beschikbaar op elk apparaat (PC/tablet en telefoon) of slecht gedeeltelijk online beschikbaar? Dus bijvoorbeeld urenregistratie online via een app maar een snelle calculatie of inzicht in onder handen werk kan alleen op kantoor,
- Moet je investeren in apparatuur om het geheel te laten draaien of kun je met je bestaande systeem aan de slag,
- Zijn er opstartkosten met een abonnement voor een jaar of kun je het gewoon maandelijks gebruiken (en dus stoppen),
- Wordt de vergoeding per deelnemer/gebruiker berekend of heb je een vast maandelijks bedrag ongeacht het aantal gebruikers,
- Kan het pakket gekoppeld worden met je boekhoudprogramma zodat alle inkoop- en verkoopfacturen uit het pakket automatisch naar je boekhouding gaan,
- Beschikt het pakket over een planning en kun je die communiceren met de medewerkers in het veld,
- Beschikt het pakket over een ondersteuning die weten hoe hoveniers werken en willen werken?
Met het vergelijken en beantwoorden van deze vragen kun je een onderbouwde keuze maken die jou en je bedrijf de komende jaren verder helpt.
Wij van Tuinkeur hebben onze keuze al gemaakt. Nieuwsgierig geworden? Neem gerust contact op via info@tuinkeur.nl
