Hoe kunnen we helpen?
< Alle onderwerpen
Afdrukken

Offerte- en factuurregels

Offerte- en factuurregels

Volg onderstaande stappen

1. Klik op je logo

Klik linksboven op je logo. Er verschijnt nu een menu met een aantal opties.

2. Klik op tandwiel

Klik in het menu op het tandwiel om naar de instellingen te gaan.

3. Klik op "Offerte- en factuurregels"

Klik nu rechtsboven in het dropdown menu op “Offerte- en factuurregels”.

4. Klik op “Nieuw”

Klik rechtsboven op de blauwe knop “Nieuw”.

 

5. Vul in

Vul nu het soort werkzaamheid in, de eenheid en de omschrijving van de offerte/factuurregel. PS: Dit kunnen gehele teksten zijn. Je kunt ook stijl toevoegen aan de tekst.

 

 

6. Vul arbeid en materiaal in

Vul nu alle de arbeidstijd en de materiaal prijs toe. Als je de materiaal prijs wilt opbouwen door materialen te selecteren, dan laat je de materiaal prijs leeg en ga je naar de volgende stap.

 

7. Klik op het blauwe plusje

Klik nu op het blauwe plusje.

 

 

8. Zoek materiaal

Klik nu op het vergroot glas in de blauwe knop om materialen te zoeken uit de materialenlijst.

 

9. Selecteer het gewenste materiaal

Selecteer nu het gewenste materiaal en vul indien nodig de aantalen etc. in.

 

10. Stappen herhalen

Herhaal nu bovenstaande stappen m.b.t. de materialen om alle materialen op te bouwen achter de tekst. Wanneer klaar, klik je op de blauwe knop “Toevoegen”.

 

Volg de stappen van “Regels toevoegen”

Het aanpassen van regels gaat op dezelfde manier als regels toevoegen. Het enige verschil is dat je op een regel klikt om deze aan te passen i.p.v. op de blauwe knop “Nieuw” klikt.

 

4. Klik op het rode kruisje.

Om een regel te verwijderen klik je achter een regel op het rode kruisje.

4. Maak een excel bestand

Om een offerte- en factuur regels lijst te importeren moet er eerst een juiste excel bestand gemaakt worden. Gebruik hiervoor de onderstaande kollomen of download hier een template bestand die je kunt aanvullen.

Alle eenheden zoals in bovenstaande afbeelding is te zien, zijn alle aanwezige eenheden. Deze moeten dan ook in hoofdletters gedefineerd worden. 

 

5. kies bestand

Nu het bestand gemaakt is, kan deze geselecteerd worden doormiddel van de blauwe knop “Kies bestand”.

 

6. Velden controleren

Door dat we de juiste kollommen hebben aangemaakt zouden de velden correct moeten staan. Aan de linkerkant staan de kollommen van het Excel bestand en aan de rechterkant in de dropdown menutjes, staan de kollommen die CannonWorks gebruikt. Deze moeten gelijk aan elkaar gezet worden. Als dit gelijk staat, klikken we op de blauwe knop “Importeren” om het bestand toe te voegen.

 

Inhoudsopgave